​Какие документы нужны для отгрузки на склад маркетплейса

Редактор 14 июля 2020 г. 294 Логистика

Одним из важных этапов в процессе сотрудничества с маркетплейсами является доставка продукции на ближайший склад торговой площадки.

​Какие документы нужны для отгрузки на склад маркетплейса

Первые поставки всегда заставляют поставщиков поволноваться, ведь до последнего момента нельзя быть уверенным, что товар примут. Если самостоятельно доставить товар не получается, приходится пользоваться услугами транспортных компаний. В этом случае вопросов возникает еще больше. Неизвестно, сможет ли нанятый водитель правильно сдать груз, ведь если он что-то сделает не так, продукция вернется назад. При сдаче товара на складе маркетплейса может образоваться очередь, сколько тогда придется оплачивать транспортной компании за ожидание, и будет ли водитель ждать?

Чтобы не оказаться в сложной ситуации, давайте подробно разберемся, как осуществлять поставку своей продукции на склады крупных торговых платформ.

Ozon

Читайте также:

Wildberries изменяет стоимость доставки товаров

Каждая поставка должна начинаться с определения перечня товаров. Выбрать нужные позиции можно прямо из каталога или воспользоваться шаблоном.

Далее следует указать количество каждого товара. Поставщикам важно знать, что в заявку нельзя включать товарные позиции, объем которых превышает 170 литров, а также товары массой более 25 кг. Для крупногабаритных изделий у Озона существуют специальные складские помещения. Запрещено также добавлять артикулы, не прошедшие модерацию.

У Озона периодически открываются новые склады, поэтому при формировании заявки вы сможете увидеть ближайший адрес склада, куда можно отвезти свою продукцию.

После того, как заявка будет составлена, нужно выполнить загрузку документации. Для поставки продукции на склад площадки потребуется создать УПД-2 в системе электронного документооборота (ЭДО). На данный момент Озон сотрудничает с тремя системами ЭДО (контур диадок, synerdocs, корус). Если у вас другая система ЭДО вы можете подключиться через роуминг.

Для новых поставщиков у Озона есть грамотно разработанная инструкция, которая помогает правильно загрузить УПД-2. При отправке товара на склад Озон необходимо предоставить товарную накладную, в которой указать дату, время отгрузки и заблаговременно позаботиться о пропуске для водителя.

Как показывает практика, во время приемки товаров у Озона часто возникает максимальная загруженность, темп работы складов существенно снижается, а иногда их и вообще закрывают (о чем клиентов предварительно оповещают). Планировать поставку лучше заблаговременно, особенно, если она осуществляется в предпраздничные дни.

Адреса складов ОЗОН:

Тверь, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлево-2, комплекс 1А

Хоругвино, Московская обл., Солнечногорский р-н, с. п. Пешковское, дер. Хоругвино, стр. 32/2

Черная грязь, Московская обл., Солнечногорский р-н, дер. Черная Грязь, ул. Сходненская, стр. 1

Воронеж, Воронежская обл., Рамонский р-н, с. п. Айдаровское, ул. Промышленная зона 2, участок 2, стр. 1. Складской комплекс «Аэробус»

Екатеринбург, ул. Альпинистов, д. 38а

Казань Респ. Татарстан, Лаишевский р-н, г. Столбище, ул. Советская, д. 271

Краснодар, х. Октябрьский, ул. Подсолнечная, д. 44

Новосибирск, ул. Петухова, д. 71

Санкт-Петербург, Обуховской обороны проспект, д. 295 стр. ас

Ростов, Ростовская область, Аксайский район, х. Ленина, ул. Логопарк д.5

Wildberries

К недостаткам работы с этой площадкой можно отнести неудобный интерфейс. К преимуществам – широкая география складов, которые работают 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Wildberries имеет следующие склады и пункты приема поставок (ППП):

Ульяновск – ППП, Заволжский район, 30 проезд Инженерный, ориентир - д.5/1

Тамбов – ППП, ул. Магистральная, д.45 стр.1

Белгород - ППП, ул. Коммунальная, д. 18к1

Краснодар – склад, ул. Почтовое отделение №27, 4

Курск – ППП, Курская область, Курский район, Ворошневский сельсовет, д. Ворошнево (ворота 14,15,16,17).

Хабаровск – склад, ул. Краснореченская, д.118, лит Т

Архангельск – ППП, Архангельская область, приморский район, Талажское шоссе, д. 22, стр.3

Уфа – ППП, ул, Гвардейская, дом 39А

Ярославль – ППП, ул. Пожарского, д.70 Б

Крёкшино – склад, Москва, д.Крёкшино, Тупиковый проезд 1

Санкт-Петербург – склад, Ленинградская обл., Всеволожский р-н, г.п. Свердловское, д. Новосаратовка, участок № 1

Подольск 2 (Коледино) – склад, Подольский район, д. Коледино, ул. Троицкая, д. 20

Новосибирск – склад, ул. Петухова, д.71

Нижний Новгород – ППП, ул. Чаадаева, 1

Подольск – склад, ул. Поливановская, д.9

Домодедово – склад, ул. Логистическая, строение 9 А, административно-складской корпус 3.

Николо-Хованское – ППП, Москва, поселение Сосенское, деревня Николо-Хованское, вл.1031

Екатеринбург – склад, ул. Испытателей, дом 14Г

Иркутск – ППП, ул. Розы Люксембург, д. 220

Рязань – ППП, ул. Новоселковская д.17

Ногинск – ППП, Ногинский район, Посёлок Воровского, улица Мира, дом 5

Казань – склад, Зеленодольский район, Технополис «Новая Тура»

Пятигорск – ППП, Ставропольский край, Предгорный р-н, село Этока, тер Автодорога Пятигорск-Георгиевск, 3-й км, здание 2

Владикавказ – ППП, РСО-Алания, с. Михайловское Бесланское шоссе 17

Липецк – ППП, Промышленный проезд, вл. 1.

Симферополь – ППП, ул. Внешняя, СЦ располагается противоположно д.29

Брянск – ППП, пос.Новые Дарковичи, ул. Марии Расковой, 25, склад №12

Волгоград – ППП, ул.Авторемонтная, 11В

Красноярск – ППП, ул.Полигонная, д.8Д

При оформлении документации в транспортную накладную вносится точное количество единиц товара в упаковке (коробках), которое принимается на склад. Приемка производится строго в соответствии с данными, имеющимися в накладной.

Если ранее поставки продукции на склад Вайлдберриз уже производились, то процесс будет более простым. Нужно выполнить всего несколько действий:

  • сформировать заказ на сайте (обязательно добавив данные о водителе и автомобиле);
  • правильно упаковать товар;
  • указать склад и день доставки;

Для компании Wildberries главным документом при приемке товара является транспортная накладная. Прием вашей продукции на склад будет производиться согласно данным, указанным в этом документе.

Что такое УПД

Аббревиатура УПД расшифровывается, как «универсальный передаточный документ». Он представляет собой счет-фактуру с дополнительными полями и реквизитами. Этот документ включает в себя элементы следующих первичных документов:

  • акта о приеме-передаче товарных ценностей;
  • накладной на осуществление отгрузки товара;
  • товарной части товарно-транспортной накладной.

В бухгалтерской работе этот документ может заменить любой тип первичного документа и счет-фактуру. На основании УПД производится признание расходов и осуществляются вычеты по сделке.

Предприниматели часто пользуются данной формой при совершении торговых операций, предоставлении услуг, выполнении работ и передаче прав на продукцию в случае ее отгрузки на сторону. УПД подтверждает факт передачи материальных ценностей.

Что такое – транспортная накладная

Этот первичный документ оформляется в некоторых случаях для транспортировки грузов. Транспортная накладная предназначается для сопровождения товара при его движении от отправителя к получателю и учета перемещения материальных ценностей. Эта накладная подтверждает факт перевозки товарных единиц. Оформление ее необходимо при перевозке грузов непосредственно грузоотправителем или транспортной компанией. Когда покупатель забирает товар со склада самостоятельно, транспортная накладная не требуется.

Как упростить процесс отгрузки товаров на склад маркетплейсов

Если процедура отгрузки товара на склад кажется вам сложной и не ясной, вы всегда можете поручить процесс контроля отгрузки и заполнения всей необходимой документации нашей компании. Сотрудники СеллерМАРКЕТА имеют большой опыт отгрузки товаров, знают все тонкости и нюансы и сделают так, чтобы ваша отгрузка прошла максимально быстро и без лишних проволочек. При возникновении сложностей с отгрузкой, обращайтесь к нам!

Хотите узнать, как продвигать именно ваш товар? Какие комиссии будет запрашивать маркетплейс и какую выбрать оптимальную стоимость для выхода на маркетплейс?
Обращайтесь к нам: +7 (843) 280-00-07, а если заполните бриф на сайте, то мы бесплатно разработаем вам подробную персональную стратегию продвижения!

Подписывайтесь на наш Инстаграм-канал с ежедневными новостями!

Категории: Логистика
Редактор

108 шаринга в соцсетях
Оцените статью
Рейтинг: 5 из 5

Проголосовали: 1

Поделитесь своим мнением по теме

Другие материалы по теме Логистика

Наймите продавца онлайн

Ваш бизнес нуждается в услугах высокого качества по объективной цене для работы в российских и зарубежных маркетплейсах?
Вы только планируете выходить в онлайн или уже стремитесь кратно нарастить продажи?
Тогда кликните по ссылке ниже и заполните нужный бриф (каждый займет у вас ~2 минуты):
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
На регистрацию и развитие продаж в 30 маркетплейсах
Имя
Телефон
ОТПРАВИТЬ
Перезвоним в ближайшее время в рабочие часы