Как поменять реквизиты и юрлицо селлеру на Озоне и Wildberries

15 ноября 2024 г.
15980
4.7 из 5 (21)

Актуальность: в статье учтены изменения на Озоне от 17 марта 2025 году. Важность смены организации у магазина на маркетплейсе обоснована необходимостью адаптации бизнеса к новым условиям, расширению масштабов или изменению вида деятельности, соответствия требованиям налогового режима. В статье описаны шаги для успешной смены юрлица, а также прописан процесс платного переноса карточек из одного кабинета в другой.

Содержание статьи:

Если вы планируете сменить юридическое лицо на маркетплейсах Ozon и Wildberries - в личном кабинете поменять реквизиты не получится. Нужно создать новый кабинет, после чего перенести карточки товаров с одного аккаунта на другой.

Инструкция: Как синхронизировать остатки между маркетплейсами и управлять ими из единого окна

Когда необходимо изменить ЮЛ

  • Селлер продает бизнес целиком или передает часть ассортимента другой компании.
  • Произошли структурные изменения (слияние, разделение);
  • Принято решение вывести из ассортимента определенные товары и передать их другому продавцу.

Анна Шафигуллина, эксперт Академии ЕКОМ и сооснователь компании СеллерМАРКЕТ:
"На всех маркетплейсах можно поменять абсолютно любые реквизиты, за исключением ИНН."

Другие материалы этой категории: Комиссии и удержания Ozon
Комиссии и удержания Ozon

Преимущества переноса карточек

Селлер сохраняет ключевые данные: описание и характеристики; медиафайлы (фото, видео); рейтинги и оценки; отзывы и вопросы покупателей; показатели, влияющие на поисковую выдачу.

Новый владелец не начинает торговлю "с нуля", а получает готовую базу карточек, оценок и комментариев от покупателей. Они имеют видимость в поиске и могут сразу приносить заказы.

При перепродаже бизнеса:

"Перепродажей бизнеса можно считать смену юридического лица, что включает в себя все те же процедуры, что и при смене юридического лица. На Озоне и Wildberries вы можете перенести карточки с одного кабинета на другой, при условии регистрации нового кабинета. А на Яндекс.Маркете это будет абсолютно новый кабинет с новыми карточками, которые потребуется заново прокачивать и продвигать. Отзывы на Озоне также передаются, что логично."

Причины смены с самозанятого на ИП:

Анна Шафигуллина, эксперт Академии ЕКОМ и сооснователь компании СеллерМАРКЕТ:

"Причины смены статуса с самозанятого на ИП могут быть разными. Например, вы достигли годового оборота в 2,4 миллиона и вынуждены перейти на ИП. Другой вариант — вы хотите начать продавать товары, которые требуют регистрации в системе «Честный знак», или заняться перепродажей.

Самозанятый может продавать только товары, произведённые им самостоятельно и не подлежащие системе «Честный знак», поэтому для таких видов деятельности вам потребуется зарегистрироваться как ИП."

Как поменять юрлицо в магазине на Ozon

Нужно создать новою юр.лицо, а затем перенести в его кабинет выбранные карточки. Функция доступна только управляющим личных кабинетов продавцов из России, Казахстана, Беларуси, Кыргызстана, Узбекистана и Армении.

Если причина переноса связана с изменением типа компании, слиянием, поглощением или разделением бизнеса - требуется расторгнуть договор с маркетплейсом по старому юрлицу.

Передача карточек между продавцами из разных стран возможна, если:

  • оба продавца являются юридическими лицами или ИП;
  • причина передачи - продажа карточек либо разделение ассортимента между разными юр.лицами.

Какие товары нельзя передать

  • Этот пункт только до 17 марта 2025 года С остатками на складах Ozon по схеме FBO (исключая товары в резерве). А после 17 марта информацию об остатках товара на складах Ozon можно будет перенести в новый кабинет.
  • Снятые с продажи или имеющие ошибки в статусах "Не создан" и "Убран из продажи".
  • Архивные товары, а также позиции с уценкой.

Какая информация не переносится

  • Статус Super; акции, бонусы и ранее выданные промокоды; списки "Избранное", "В корзине" и "Ранее купленное".
  • Если старый кабинет удален, то товар исчезнет из списка избранного у пользователей.
  • Если старый кабинет остается активным - товар сохранится в избранном, но будет отображаться с пометкой "Нет в наличии". Вместо карточки покупатель увидит страницу "Этот товар закончился" со ссылкой на новый магазин.
  • Если покупатель был подписан на уведомления - в новом кабинете ему придется подписываться заново.

Сколько стоит передача карточек в другой кабинет Озона

При создании заявки система показывает ориентировочную стоимость, которая зависит от количества карточек. После завершения переноса (до 17 марта 2025 года) Ozon подсчитывает итоговое число и списывает сумму с баланса кабинета, который принимает товары. После 17 марта 2025 года можно оплатить перенос как с баланса личного кабинета, принявшего карточки, так и с аккаунта, который передал их. То есть появится выбор, на чьей стороне расходы, будет при создании заявки. Возврат средств невозможен.

Количество товаров, шт. Стоимость услуги до 17 марта 2025 года, руб.

Стоимость после 17 марта 2025 года, руб.

1-5 15 000 3500
6-20 700₽ за карточку
21-50 600 ₽ / шт
51-100 45 000 500 ₽ / шт
101-200 450 ₽ / шт
201-500 75 000 400 ₽ / шт
501-1000 350 ₽ / шт
1001-5000 140 000 350 000 ₽ за все карточки
5001-15000 180 000
15001-30000 220 000
Более 30 000 260 000

Как выполнить передачу карточек Озон в другой кабинет

Шаг 1 - Подготовка в кабинете, из которого осуществляется перенос

  • Проверьте дублирующиеся карточки. Если в принимающем кабинете уже есть карточка с таким же артикулом, товар перенесен не будет - следует изменить артикул в одном из кабинетов.
  • Пересохраните карточки чтобы пройти повторную модерацию и убедиться, что товары соответствуют актуальным требованиям Ozon. Для этого перейдите в раздел "Товары". Выберите нужные карточки. Нажмите "Действия" - "Редактировать товары" - "Сохранить".
  • Исправьте ошибки в карточках со статусами "Не создан", "Убран из продажи" (такие товары не переносятся), "Не прошел модерацию" (иначе перенесется карточка без последних изменений, которые были отклонены).
  • В кабинете, куда выполняется перенос, необходимо пройти полную регистрацию (если кабинет новый), дождаться проверки и подписать договор с Ozon. Убедиться, что на балансе есть средства, достаточные для оплаты услуги. В случае недостатка средств пополнить баланс.

Шаг 2 - Создание заявки

Допускается отправка только 1 заявки. Если необходимо добавить товары - придется либо отменить текущую заявку и создать новую, либо дождаться завершения переноса и отправить новую заявку.

  • В личном кабинете перейдите в "Товары" - "Управление карточками товаров".
  • Откройте "Перенос карточек товаров" и нажмите "Создать заявку".
  • Укажите причину.
  • Введите Seller ID личного кабинета, в который будет выполнена передача. Узнать его можно в разделе "Настройки" - "API ключи".
  • Нажмите "Далее".

Шаг 3 - Выбор товаров

Система автоматически предложит товары, подходящие под условия. Вы можете отфильтровать товары по категории или бренду; перенести все предложенные товары; выбрать определенные позиции (максимум 200 за раз). Ориентировочная стоимость услуги отобразится сразу. Итоговая сумма может измениться, если не все товары будут перенесены. Нажмите "Перенести", затем подтвердите условия переноса и снова нажмите "Перенести".

Шаг 4 - Подтверждение заявки в новом личном кабинете

В принимающем кабинете управляющий должен проверить и одобрить заявку. После этого Ozon начнет работу. Процесс может занять до 5 дней.

Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел "Товары" - "Управление карточками товаров". Откройте подраздел "Перенос карточек товаров" и перейдите во вкладку "Входящие заявки". Нажмите "Перейти в заявку", чтобы посмотреть детали.

Проверьте количество товаров; стоимость услуги; корректность всех данных. Подтвердите согласие, нажав "Принять". Ozon выполнит перенос только заводских штрихкодов товаров. Если на карточке использовались сгенерированные коды - их придется создать заново и обновить на упаковках.

Шаг 5 - Ожидание завершения процесса

Отслеживайте в старом кабинете статус заявки в разделе "Товары" - "Управление карточками товаров". Возникающие ошибки можно исправить в течение 72 часов после начала работ. Когда все товары успешно переместятся в новый кабинет - в старом они автоматически отправятся в архив, и использовать их будет невозможно.

"При переносе товаров повторная модерация не требуется, так как карточки уже прошли проверку ранее."

Историю заявок можно посмотреть в разделе "Товары > Управление карточками товаров > История переносов".

Шаг 6. Расторжение договора с Ozon

Если передача товарных карточек выполнялся по причине смены юридического лица, слияния, поглощения или разделения компании - после завершения переноса необходимо расторгнуть договор для старого кабинета. Перейдите в раздел "Настройки" и выберите пункт "Договоры". Найдите активный договор и нажмите "Расторгнуть". Укажите причину и подтвердите действие. Проверка заявки длится не более 7 дней. После расторжения договора получать возвраты невозможно.

Что важно знать при передаче карточек другому продавцу

Когда карточка передается в другой личный кабинет, все права на ее управление и ответственность за товар переходят к новому владельцу. Это означает, что прежний продавец больше не сможет редактировать описание, изменять цену или управлять наличием. С момента принятия карточки новый владелец обязан соблюдать все требования маркетплейса, касающиеся продаж, доставки и обработки заказов.

  • После успешного переноса можно сразу пополнять остатки и начинать продажи.
  • Отзывы покупателей, оценки товара, комментарии, позиция в поисковой выдаче, раздел "Вопросы и ответы" переносятся с задержкой до пяти дней, поэтому изначально возможно небольшое снижение продаж.
  • Ваши кабинеты привязываются к единому Ozon ID, что упрощает управление ими. Для переключения между учетными записями достаточно выбрать нужную компанию в меню личного кабинета.
  • Даже если все карточки были перенесены в другой кабинет - это не повлияет на кабинет бренда. Он продолжит работать в стандартном режиме, а бренд сохранит свои позиции на маркетплейсе.
  • Это не влияет на процесс возврата. Если товар уже числится в новом личном кабинете, а возврат только поступил на склад - его можно забрать на тех же условиях, что и раньше.

"Ассортимент магазинов в разных кабинетах не должен совпадать более чем на 30%. Если это требование нарушается - маркетплейс оставляет за собой право отключить все дублирующиеся аккаунты, кроме одного. Исключение составляют кабинеты, созданные для работы в разных регионах по схеме FBS (например, один для Москвы, другой для Хабаровского края), такие учетные записи не блокируются."

Можно ли передать магазин на ВБ другому предпринимателю?

Нет, изменить ИП или юридическое лицо, на которое зарегистрирован кабинет, нельзя. Но при этом так же как на Озоне можно перенести карточки из одного кабинета в другой.

Перенос карточек Wildberries в другой кабинет

Услуга доступна только продавцам из России, причем оба личных кабинета (и донора, и акцептора) должны быть зарегистрированы на рублевые счета.

Какие карточки можно перенести:

  • Нет остатков товара в наличии.
  • Не находятся в черновиках или корзине.
  • Продаж не было более 14 дней.
  • Нет пересечений артикулов и штрихкодов между кабинетами.
  • Товары не находятся в процессе поставки.
  • Товар является частью группы - перенос осуществляется только вместе со всей группой.

При несоблюдении этих условий маркетплейс заблокирует передачу, и карточку придется либо редактировать, либо загружать заново.

Стоимость переноса на WB

Для первых 10 карточек предусмотрена фиксированная минимальная цена - 50 000 руб. С 11-й карточки начинается повышение суммы. При этом отправитель вносит 1 000 руб. на расчетный счет Wildberries перед отправкой заявки, а оставшуюся часть оплачивает получатель. Оплата осуществляется через расчетные счета, привязанные к ИНН продавца.

Количество карточек, шт. Цена за одну карточку, руб.
1-10 50 000 (фиксированная сумма)
11-20 5 000 за шт.
21-50 4 000 за шт.
51-100 3 000 за шт.
101-250 2 500 за шт.
251-500 2 000 за шт.
501-1 000 1 000 за шт.
1 001-5 000 500 за шт.
5 001-35 000 100 за шт.

Например, если требуется передать 9 карточек, стоимость составит 50 000 ₽ (фиксированная сумма). Если необходимо перенести 30 карточек, расчет будет таким: перенос 10 карточек = 50 000 ₽. 11-20 карточек - 5 000 руб. × 10 = 50 000 руб., оставшиеся 21-30 карточки = 4 000 ₽ × 10 = 40 000 руб.

Итого: 50 000 + 50 000 + 40 000 = 140 000 руб.

Особенности работы самозанятым на маркетплейсах

Анна Шафигуллина, эксперт Академии ЕКОМ и сооснователь компании СеллерМАРКЕТ:

"Очень часто мне задают вопрос: 'Я самозанятый, что мне делать дальше? Нужно ли вообще регистрироваться как самозанятый на маркетплейсах?' И здесь возникает проблема: у самозанятых есть ограничения по обороту, после которых они обязаны зарегистрироваться как ИП и перейти на другую систему налогообложения.

При переходе от статуса самозанятого к ИП обязательно нужно регистрировать новый личный кабинет. Например, на Озоне за дополнительную плату можно перенести ваши карточки из старого кабинета в новый, но на Wildberries это будет абсолютно новый кабинет. Карточки вы не перенесете, и вам придётся всё делать с нуля. На Яндекс.Маркете ситуация аналогичная: карточки перенести нельзя, нужно регистрировать новый кабинет.

Соответственно, новое юрлицо, новый кабинет. Поэтому, когда вы начинаете продавать, нужно очень внимательно и придирчиво подходить к выбору между статусом самозанятого и ИП."

Поможем и поддержим Ваш бизнес! Пожалуйста,
Заполните бриф

Хотите эффективный и высокомаржинальный бизнес на маркетплейсах, повысить темпы роста ваших онлайн-продаж, достичь оборота в 500 тыс. ₽ и выше только с одной карточки товара? Обратитесь к нам, компанию СеллерМАРКЕТ - технологический партнер 30+ российских и зарубежных торговых онлайн-площадках. Подробнее, о нас читайте тут

Будем рады помочь и поддержать. Для консультаций по нашим кейсам, услугам и ценам позвоните по номеру: +7 (495) 177-8-495

Поможем начинающим с регистрацией на торговых площадках и успешным запуском онлайн-бизнеса, подберем нишу и ассортимент, подскажем по регистрации юрлица и выбору оптимального банка для селлера.
Профессионально обучим Вас на специалиста по курсу аккаунт-менеджер WildBerries или Озона.

Поддержим и тех, кто уже продает онлайн! Если заполните соответствующие брифы, то попробуем для вас подобрать соответствующие услуги для развития продаж. К примеру, подготовим вам менеджеров под требуемые торговые площадки, оптимизируем логистику и фулфилмент, оперативно окажем дизайнерскую поддержку.

Автоматизируем бизнес-процессы и управление личными кабинетами с помощью LK.MARKET - российского ПО для эффективной работы на 30+ маркетплейсах, настроим интеграции ваших учетных и складских систем. Можно синхронизировать остатки на автомате с учетом нюансов каждой площадки, управлять товарными карточками, ценами и сбытом из единого окна.

Полный список услуг и цены тут.


Не забудьте подписаться на наш Telegram-канал!

Анна Шафигуллина - эксперт и автор курсов Academy-e.COM
Автор: Анна Шафигуллина - эксперт и автор курсов Academy-e.COM
Редактор блога СеллерМАРКЕТ
Оцените статью:
4.7 из 5 (21)
Популярные
По порядку

Другие материалы по теме Маркетплейсы

Наймите продавца онлайн

Ваш бизнес нуждается в услугах высокого качества
по объективной цене для работы в российских и зарубежных
маркетплейсах?

Вы только планируете выходить в онлайн или уже
стремитесь кратно нарастить продажи?

Тогда кликните по ссылке ниже и заполните нужный бриф (каждый займет у вас ~2 минуты)
Оставьте заявку
на регистрацию / развитие продаж в 30+ маркетплейсах
Перезвоним в ближайшие рабочие часы

Свежие статьи из нашего блога

Бриф Звонок