Поддержка поставщиков и продавцов на маркетплейсе Wildberries

11 декабря 2021 г.
63939
20
4.4 из 5 (10)

Поддержка Вайлдберриз для поставщиков – это главный способ урегулирования проблем при некорректной доставке товара, несправедливых отзывах, необоснованных штрафах или других спорных ситуациях. Поймали незаслуженное снижение рейтинга или теряете деньги из-за того, что ваша позиция не видна в каталоге в пиковый сезон? Не ждите счастливого разрешения – немедленно составьте запрос в техподдержку: из-за предельной загрузки службы ответ может затянуться.

Содержание статьи:

Когда обращаться в поддержку Wildberries?

Формально, клиентская поддержка продавцов на маркетплейсе Wildberries предназначена для ответа на любые запросы, в том числе – на вопросы о категориях и стратегиях продвижения, рекламе и т.д. Работники должны комментировать непонятные пункты договора, направлять в нужные инстанции для получения недостающих сертификатов и содействовать в решении других задач, оставляющих продавца в недоумении.

На практике, в ответ на любой «свободный» запрос вы получите ссылку на статью из раздела «Помощь», которую могли бы найти самостоятельно по ключевым словам. Если требуется пошаговое руководство или помощь с выходом в топы, менеджер маркетплейсов Вайлдберриз справится с этим заданием лучше. В техподдержку обращайтесь с конкретными задачами, требующими вмешательства специалиста, например:

  • Отзыв не связан с характеристиками товара. Негативное впечатление о неаккуратной или медленной доставке, неисправностях онлайн-магазина или ошибках логистики пользователи выплескивают в комментарии с одной звездой. Не все покупатели на Wildberries отличают маркетплейс от поставщика, из-за чего регулярно необоснованно падает рейтинг качественных продуктов.
  • Возникли проблемы при работе со складами Wildberries. Пропала партия товара или вернулся неликвид, хотя при отправке все было нормально – составьте официальный запрос как можно скорее, сотрудники постараются помочь.
  • Нужно скорректировать поставку. Если документы были заполнены неправильно, и вы это заметили – просто обратитесь в техподдержку, и вопрос решат без штрафов или санкций за нарушение правил.

Служба поддержки Вайлдберриз для партнеров отвечает на запросы круглосуточно. К сожалению, это не означает, что вы сможете решить проблему в день обращения. В пиковые часы ожидание первого ответа затягивается, а для закрытия обращения обычно требуется обменяться информацией до 5-7 раз.

Другие материалы этой категории: Поддержка продавцов и поставщиков на маркетплейсе ОЗОН
Поддержка продавцов и поставщиков на маркетплейсе ОЗОН

Как связаться с техподдержкой?

Способы связи с поддержкой Wildberries
Способы связи с поддержкой Wildberries

Из соображений безопасности телефон клиентской технической поддержки Вайлдберриз для поставщиков отображается только на сайте WB Поставщики. Номер доступен не всегда – горячую линию для продавцов могут отключать в целях унификации обращений. Когда горячая линия открыта, можно попробовать дозвониться, но лучше использовать другие каналы связи.

WB Поставщики позиционирует телефон как средство для автоматизированных подсказок. Это означает, что для связи с оператором придется пробиваться через бота – и не факт, что бот посчитает обращение достойным рассмотрения. При этом выход на оператора не означает исполнения заявки «здесь и сейчас», как можно было бы подумать – в лучшем случае, работник будет решать вопрос в том же темпе, но с вами на телефоне. Если задача требует многоэтапных проверок, запрос перенаправят.

Заполняя заявку через письменные каналы, вы создаете прецедент и получаете возможность контролировать статус обращения – через личный кабинет или мессенджер. Доступные каналы:

  • Внутренний сервис «Поддержка». Это главный канал, где работает техническая поддержка на Wildberries для селлеров. При создании запроса выбирайте корректную категорию сразу: так сообщение с первого раза попадет в свой отдел, и рассмотрение пройдет намного быстрее.
  • Официальный канал в Telegram. Здесь можно запросить реакции на обращение, если долго не отвечают, и почитать новости о развитии проекта.

Постарайтесь с первого раза предоставить всю информацию, которая может потребоваться специалисту для решения вопроса. Если сотруднику не придется запрашивать дополнительные данные, вам не придется в очередной раз ждать ответа в общей очереди – вы сократите число шагов просто за счет аккуратности и предусмотрительности.

Сколько ждать ответа?

Как долго ждать ответ от поддержки Wildberries
Как долго ждать ответ от поддержки Wildberries

Если вы составляете обращение через инструменты сайта WB Поставщики, то среднее время ответа будет рассчитано автоматически. Для большинства обращений срок ожидания не превышает 1-3 дней; селлеры сообщают, что привыкли получать обратную связь в течение дня после отправки сообщения.

В то же время, в периоды повышенной нагрузки на службу доставки (а значит – и складские помещения) поддержка оказывается заваленной «стихийными» обращениями. В такой ситуации прогнозируемое время ожидания может затянуться, а реальное решение вопроса – отложиться на несколько недель. Если это случилось с вами, продублируйте запрос в официальный Telegram-чат или попробуйте связаться с маркетплейсом через группу Вконтакте.

Обратите внимание: в отличие от других торговых площадок, Wildberries индифферентно относится к разносам и детальным «разборам полетов» в социальных сетях. Хотя вероятность привлечь внимание официального представителя остается, на практике это редко помогает ускорить решение вопроса – максимум, вы выразите наружу гнев, и вас поддержат другие пользователи.

Как узнать о решении вопроса?

Итак, вам ответили на первое и второе обращение, но после третьего сообщения в сторону маркетплейса диалог заглох. Если конфликт явно далек от разрешения, дайте площадке пару дней – почитайте, как продавать на Вайлдберриз, изучите ассортимент прямых конкурентов, оптимизируйте карточки для продвижения в топах. Уведомление о результатах обращения площадка вышлет сама по электронной почте.

Если на почту не приходит уведомление об ответе (возможно, он попал в спам?), проверяйте вопрос на портале вручную. Пока что площадка не показывает на сайте оповещений об изменении статуса заявки в техподдержку, поэтому имеет смысл мониторить чат с сотрудником – и периодически напоминать о себе в Telegram.

Когда служба поддержки маркетплейса долго не отвечает, хорошо иметь надежного союзника, к которому можно обратиться за помощь. Такую роль выполняет СеллерМАРКЕТ – технологический партнер маркетплейсов, который поможет на всех этапах подготовки продаж, а также предложит экспертное решение даже для самых нестандартных ситуаций.

Обязательно ознакомьтесь с нашим 2-х месячным авторским курсом "Аккаунт менеджер WIldBerries"

Поможем и поддержим Ваш бизнес! Пожалуйста,
Заполните бриф

Хотите эффективный и высокомаржинальный бизнес на маркетплейсах, повысить темпы роста ваших онлайн-продаж, достичь оборота в 500 тыс. ₽ и выше только с одной карточки товара? Обратитесь к нам, компанию СеллерМАРКЕТ - технологический партнер 30+ российских и зарубежных торговых онлайн-площадках. Подробнее, о нас читайте тут

Будем рады помочь и поддержать. Для консультаций по нашим кейсам, услугам и ценам позвоните по номеру: +7 (495) 177-8-495

Поможем начинающим с регистрацией на торговых площадках и успешным запуском онлайн-бизнеса, подберем нишу и ассортимент, подскажем по регистрации юрлица и выбору оптимального банка для селлера.
Профессионально обучим Вас на специалиста по курсу аккаунт-менеджер WildBerries или Озона.

Поддержим и тех, кто уже продает онлайн! Если заполните соответствующие брифы, то попробуем для вас подобрать соответствующие услуги для развития продаж. К примеру, подготовим вам менеджеров под требуемые торговые площадки, оптимизируем логистику и фулфилмент, оперативно окажем дизайнерскую поддержку.

Автоматизируем бизнес-процессы и управление личными кабинетами с помощью LK.MARKET - российского ПО для эффективной работы на 30+ маркетплейсах, настроим интеграции ваших учетных и складских систем. Можно синхронизировать остатки на автомате с учетом нюансов каждой площадки, управлять товарными карточками, ценами и сбытом из единого окна.

Полный список услуг и цены тут.


Не забудьте подписаться на наш Telegram-канал!

Анна Шафигуллина - эксперт и автор курсов Academy-e.COM
Автор: Анна Шафигуллина - эксперт и автор курсов Academy-e.COM
Редактор блога СеллерМАРКЕТ
Оцените статью:
4.4 из 5 (10)
Популярные
По порядку
Читать 18 комментариев
  1. Автор: Денис 4 июня 2022 г., 1:48

    Спасибо за информацию, планирую заняться продажами на Вайлдберриз, хоть бы не довелось обращаться в тех. поддержку, ожидание в 1-3 дня как-то вообще не нравится, оперативности конечно не хватает.

    Ответить
  2. Автор: Виктория 19 октября 2022 г., 12:35

    Поверьте обращение в тех поддержку будет вашим ежедневным делом, потому что они не правильно считают выплаты, приписывают вымышленные штрафы, а поддержка отвечает вечность и только по шаблону. Меня должны оштрафовать на 157.000 потому что мне надо отменить заказы из-за их недоработки выгрузки цен и они пишут что это моя ответственность и им все равно. А на обращение что я не могу отменить потому что у них очередная ошибка и не работает сайт пишут что они тоже не могут

    Ответить
  1. Автор: Александр 17 сентября 2023 г., 9:33

    Год прошёл - так ничего у них и не поменялось.... У меня 2 серьёзные проблемы, а техподдержка WB вообще не помогает никак. У меня пропал доступ с телефона в личный кабинет - уже полторы недели оказываются помогать, одни отписки. Товар в поставке не сошёлся - уже 2 недели прошло, а товара нет в продаже и техподдержка опять же молчит и не моиогает

    Ответить
  2. Автор: Владимир 6 июня 2022 г., 2:10

    Спасибо, очень помогли. Сейчас разбираюсь только с Вайлдбериз, и даже не знал, что можно свои права так отстаивать. Ведь человек по факту в интернете может хоть что написать, и достаточно 2-3 негативных отзыва, чтобы вообще не отмыться, хотя ты вообще можешь быть не виноват.

    Ответить
  3. Автор: Ольга 10 июня 2022 г., 16:07

    Не могу сказать, что слишком часто обращалась в поддержку, но меня она никогда здесь не разочаровывала. Там сидят нормальные ребята, которые быстро и четко отвечают на запросы.

    Ответить
  4. Автор: Илья 13 июня 2022 г., 3:42

    Данной информацией уже пользовался, когда были проблемы с доставкой в Вайлдбериз. Решили быстро. Но если бы не знал ничего об этом, просто не знал бы, что и как и делать. Благодарю за статью.

    Ответить
  5. Автор: Анатолий 9 августа 2022 г., 16:34

    Помогите пожалуйста, зашел в личный кабинет через инн и телефон, дальше какое то время не заходил, пока ждал товар, теперь вхожу в свой кабинет и ничего не могу сделать там, все закрыто, не дает личные данные ввести, до этого я не вводил ничего. Пишет ошибка, ошибка электронной подписи, все время ошибка и даже в службу поддержки не дает писать

    Ответить
  6. Автор: Юлия 25 августа 2022 г., 14:41

    Добрый день! Подскажите как быть? При регистрации на сайте ВБ партнеры при вводе своего ИНН сайт ВБ подтягивает старый ОГРН, как быть? старое то ИП закрыто. 23.08.2022 года открыла новое ИП. На ВБ первый раз регистрируюсь. прошу помочь

    Ответить
  7. Автор: Анастасия 5 февраля 2024 г., 12:32

    Юлия, добрый день. У меня такая проблема. Скажите пожалуйста, вы решили этот вопрос. Если да, то как?

    Ответить
  8. Автор: anna 11 октября 2022 г., 10:50

    вход для зарегистрированного продавца не функционирует 3 дня! Спб - связи нет, обращаться некуда - какая интересная поддержка малого предпринимательства! Кстати за копейки продалось пара товаров - денег не дают, все забрал вб - не дают нормальной отчетности! В общем получается они присваивают себе товар, ничего не платят, и не дают потом даже зайти в лк. Вот так вот!

    Ответить
  9. Автор: Виктор 21 ноября 2022 г., 17:23

    Спасибо ни одного номера для связи, вот помогли!!!

    Ответить
  10. Автор: валерия 4 января 2023 г., 6:49

    Я новичок на wb, решили продавать детскую одежду из Тупрции,заказов не много, но были...в декабре wb задрал цены за логистику и продав на 12000, они сняли с меня за логистику 15000? Пишу им в поддержку,что они не верно рассчитали, так как 7 вещей формата а 4 и бывало меньше не могут так стоить, верните деньги...Пишут всякую ерунду в ответ...В итоге ни денег, ни продаж с такой системой.

    Ответить
  11. Автор: Татьяна 22 января 2023 г., 8:00

    Склад приема отгрузок в нижнем Новгороде находится за городом , и поFBS ( со своего склада ) отгрузку совершать не выгодно,т.к у нас мелкий но ежедневный товар ,верно ли что FBS отгрузки можно совершать в некоторых пунктах выдачи в черте города,как Озон и Яндекс

    Ответить
  12. Автор: Дагмара 9 марта 2023 г., 18:47

    Добрый вечер! Можно ли войти в категорию аксессуары -предмет шарфы с палантинами?

    Ответить
  13. Автор: Лейла 28 марта 2023 г., 18:42

    Мне нужно поменять номер на моей странице как это сделать незнаю,так как старого номера который закреплён его нет уже давно,как быть

    Ответить
  14. Автор: Наталья 7 сентября 2023 г., 7:31

    Здравствуйте, отправляла посылку, в ней был проверенный товар без брака, при получении покупателем ставят "брак ", тут же заказывают ещё такой товар, хотя на остатке был ноль едениц, отправила и опять ставят "брак", хочу видеть доказательства! Как это сделать?

    Ответить
  15. Автор: Елена 27 октября 2023 г., 4:04

    Доброе утро ,не могу зайти в личный кабинет wb партнеры .В чем причина ?

    Ответить
  16. Автор: Анастасия 5 февраля 2024 г., 12:28

    Здравствуйте. Я очень прошу помочь , при регистрации в ЛК продавца, при указании ИНН подтянулась моя старая Фамилия и ИП на старую фамилию, ИП прекратило деятельность в 2013 году. не могу оплатить взнос, так как деньги не будут совпадать с ФИО руководителя. Пишу в поддержку, уже 5 дней не отвечают. Что это за база старая?

    Ответить
  17. Автор: Валерия 10 мая 2024 г., 7:27

    Мне не отвечают уже 13 дней. Начислили штраф 61000 за якобы не правильные штрихкода на товаре. Но прикол в том, что часть товаров они приняли на складе, а часть отправили обратно. Как так, не понятно. Создала 3 обращения. На одно отвечают так, будто пишет бот заготовленными фразами и в ответе вообще может быть не ответ на мой вопрос, а просто отписка. На остальные два вот уже 13 дней жду ответ...

    Ответить
  18. Автор: Как написать в тех поддержку 20 мая 2024 г., 14:46

    Возможно ли вернуть деньги за регистрацию. Если не планирую продовать на валдберес

    Ответить

Другие материалы по теме Маркетплейсы

Наймите продавца онлайн

Ваш бизнес нуждается в услугах высокого качества
по объективной цене для работы в российских и зарубежных
маркетплейсах?

Вы только планируете выходить в онлайн или уже
стремитесь кратно нарастить продажи?

Тогда кликните по ссылке ниже и заполните нужный бриф (каждый займет у вас ~2 минуты)
Оставьте заявку
на регистрацию / развитие продаж в 30+ маркетплейсах
Перезвоним в ближайшие рабочие часы

Свежие статьи из нашего блога

Бриф Звонок