Как отгрузить товар на склад Wildberries, и что такое QR-поставка

12 ноября 2024 г.
6904
5 из 5 (4)

Прочитав эту статью, вы узнаете все о процессе оформления поставки на склад WB. статья подробно описывает различные схемы логистики, правила формирования паллет, планирование поставок и проверку статуса и что такое QR-поставка.  

Содержание статьи:

Важно понимать каждый шаг, чтобы избежать ошибок и обеспечить своевременную доставку товаров. читатели смогут получить ценные рекомендации по подготовке документов, упаковке и маркировке товаров, а также советы по планированию поставок и избежанию ограничений складов.

У опытных продавцов онлайн-рынков есть одна устоявшаяся мысль: «Как пройдёт первая поставка, так и будут идти последующие продажи». Если процесс будет проходить легко и без проблем, ждите значительной прибыли. Если же вы будете постоянно столкнуться с препятствиями, стоит задуматься: действительно ли сотрудничество с маркетплейсом выгодно? Может быть, лучше работать со своим интернет-магазином по-старому? Чтобы помочь продавцам подготовиться к возможным трудностям, специалисты Точки составили пошаговую инструкцию по поставке товаров на склад Wildberries.

Варианты логистики

Для обеспечения комфортного сотрудничества, популярный в России маркетплейс предлагает несколько схем совместной работы. каждая из этих схем предполагает разные варианты хранения товара, сбора после заказа и доставки до покупателя. соответственно, цена комиссии также различается в зависимости от категории товара и выбранной схемы. рассмотрим их подробнее:

Другие материалы этой категории: Национальная система Честный ЗНАК для продажи товаров на маркетплейсах
Национальная система Честный ЗНАК для продажи товаров на маркетплейсах

Описаны различные схемы работы с маркетплейсом, такие как FBO и FBS, с пояснениями по их преимуществам и недостаткам.

  • Полный фулфилмент от Вайлдберриз (FBO):

    • в этой схеме продавец оформляет карточки товара на маркетплейсе и доставляет товар на выбранный склад или несколько складов.
    • все остальные этапы работы, такие как хранение товара, сбор заказа и доставка до клиента, берут на себя wildberries.
  • Фулфилмент от самого продавца (FBS):

    • продавец использует wildberries в качестве площадки для продвижения товаров: заполняет и публикует карточки товаров и принимает заказы.
    • хранение товаров осуществляется на собственном складе продавца или на стороннем.
    • при заказе товар продавец должен в течение суток доставить его на склад wildberries или непосредственно в пункт выдачи, где его передадут покупателю.
  • Доставка силами продавца (DBS):

    • эта схема применяется только в Москве и Санкт-Петербурге.
    • продавец самостоятельно хранит товар и доставляет его непосредственно до клиента.
    • за использование платформы как онлайн-витрины wildberries взимает небольшую комиссию в 5% от продажи каждой единицы товара.

Пункты приема поставок (ППП)

Объяснено, как работают пункты приема поставок (ППП) и как они интегрированы в систему складов Wildberries.

Процесс создания

Многие отмечают, что оформление может быть сложным из-за интерфейса. в этой статье мы подробно разберём каждый этап процесса. действуйте пошагово, чтобы избежать ошибок.

Как создать заказ на поставку

Предположим, вы уже сделали всё необходимое для оформления карточек товаров и настроили продвижение. теперь нужно отгрузить товары на склад. перейдите в личный кабинет, выберите «поставки» и затем «заказы». на открывшейся странице введите необходимую информацию для доставки.

  1. Скачайте шаблон:

    • скачайте шаблон, предоставляемый wildberries, и заполните его на основе баркодов и количества товаров.
    • баркоды можно найти в личном кабинете, переходя в раздел «товары» и «спецификацию».
    • экспортируйте информацию о продукции и создайте excel-файл с баркодами и количеством товаров.
  2. Загрузите файл:

    • укажите номер агентского договора, выберите нужный склад и загрузите файл в систему.
    • нажмите «загрузить заказ» после завершения процесса.

Выбираем тип нужной поставки

после загрузки заказа система предложит выбрать тип поставки. можно выбрать из следующих вариантов:

  • монокоробы: товары с единым артикулом, размером и цветом (не менее 10 позиций).
  • микс коробов: товары одного типа, но с разными размерами и цветами.
  • монопаллеты: крупногабаритные товары, такие как техника (масса не более 500 кг).
  • крупногабаритная продукция: товары с одним из размеров более 50 см и весом от 5 до 25 кг.
  • сверхгабаритный товар: товары с весом до 25 кг и одним из размеров не более 115 см.

Добавление заказа в план

Перейдите в раздел «управление поставками» и перетащите свой «кирпич» с заказом в удобное для вас место на временной ленте. время можно будет изменить позже, если вы пока не знаете график водителя. нажмите кнопку «запланировать».

Что такое штрихкоды и как их сгенерировать

В разделе «управление поставками» перейдите в настройки заказа, затем нажмите «штрихкоды коробов» и «генерация и печать штрихкодов». убедитесь, что штрихкодов столько же, сколько заявлено грузовых мест. рекомендуем сохранить штрихкоды в excel или pdf.

затем привяжите штрихкоды к продукцией:

  • нажмите «привязка штрихкодов» и загрузите таблицу с четырьмя столбиками:
    • штрихкод.
    • количество позиций.
    • штрихкод упаковки.
    • информация о сроке годности (необязательно).

После успешной загрузки наклейте штрихкоды на коробки и наполните их продукцией.

Переходим к оформлению штрихкода для поставки

На ВБ существует один общий штрихкод для всей поставки, который формируется автоматически. перейдите во вкладку «детали поставки», чтобы создать его. наклейте этот штрихкод на транспортное средство, чтобы оно было легко распознано на складе.

Если поставку осуществляют несколько автомобилей, добавьте дополнительные машины и получите дополнительные штрихкоды.

Заполнение сведений об автомобиле и водителе

В том же разделе введите информацию о водителе:

  • имя и фамилия.
  • марка и номер автомобиля.
  • контактный телефон.

Укажите количество мест в автомобиле для коробов и паллет, чтобы избежать проблем с разгрузкой.

Формирование информационной таблицы

Для удобства сотрудников склада создайте таблицу с данными о поставке:

  • номер заказа.
  • номер поставки.
  • официальное название поставщика.
  • тип поставки.
  • представленные бренды.
  • число упаковок.
  • дата поставки.
  • название склада.

Распечатайте таблицу и приклейте её к каждому коробу или паллете.

Оформление пропуска

для въезда на склад вам понадобится пропуск. появится специальная ссылка в разделе «детали поставки». при оформлении пропуска укажите номер телефона водителя. приложение «wildberries.партнеры» поможет проверить, поставили ли вашу машину в электронную очередь.

Переходим к отгрузке товаров на склад

Водитель должен подъехать к КПП на складе, показать пропуск и пройти проверку. сотрудник wildberries отсканирует штрихкод поставки и проверит количество грузовых мест. если всё в порядке, автомобиль пустят на разгрузку.

После разгрузки сотрудники склада проверят продукцию и упаковку, после чего водитель сможет уехать.

Ограничения и лимиты

Обсуждаются возможные ограничения на поставки, такие как лимиты складов и периодические ограничения по выручке с единицы остатка.

Формирование паллеты

Поясняются правила формирования паллет, включая требования к упаковке и маркировке.

Планирование

Объяснено, как планировать поставки, учитывая сезонные пики и лимиты складов.

Проверка статуса

Маркетпейс берёт до десяти дней для проверки товара, но обычно процесс занимает несколько дней. после проверки продукция автоматически появится на сайте для продажи. в личном кабинете в разделе «управление поставками» можно проверить статус приёмки. если товары не появляются в течение десяти дней, напишите в службу поддержки.

QR-поставка

1. Что такое QR-поставки и как они используются в логистике?

QR-поставка — это эффективный метод отправки товаров на склад Wildberries. Продавец наклеивает специальную этикетку с QR-кодом на каждую коробку, а сотрудник склада считывает код, чтобы быстро определить содержимое. Это позволяет избежать поштучного приема товаров и сокращает время ожидания для продавца.

Анна Шафигуллина, эксперт Академии ЕКОМ и сооснователь компании СеллерМАРКЕТ:

"Куар-поставка на Wildberries значительно облегчает жизнь продавцам, так как не требует заранее записи таймслотов. Все достаточно просто, что упрощает поставку товаров на склад. Однако, есть несколько минусов. При квартпоставке вы не сможете отгрузить товары из категории «суперсейф», сделать монополитную отгрузку или отгрузить товары с ограниченным сроком годности. Это включает все продукты питания, косметику и другие подобные товары. Это большой недостаток, но он существует.

Также на данный момент вы не можете сгенерировать QR-код короба для QR-поставки нигде, кроме самой платформы Вайлдберриз. Все остальные коды не будут приняты. Поэтому необходимо обязательно генерировать QR-коды только на самой площадке."

2. Как создать QR-код для поставки на склад Wildberries?

В статье расскажываем, как создать такой QR-код, и делимся ссылкой на бесплатный сервис для генерации штрих-кодов для маркетплейсов.

3. Что такое QR-код для поставки?

QR-код — это специальный код, который можно создать на сайте WB Партнёры в разделе «Поставки» → «QR-поставки». Он позволяет быстро определить, к какому продавцу принадлежит короб и сколько товаров в нем.

4. Как создать QR-коды для поставки?

Выполните следующие шаги:

1. Зайдите в раздел «Поставки» → «QR-поставки» в личном кабинете на сайте WB Партнёры.
2. Введите формулу: #wbbox#0002; ID продавца; номер короба; количество товаров. Пробелы ставить не нужно.
3. Сгенерируйте QR-код.

5. Где брать информацию для формулы:

- ID продавца: находится в правом верхнем углу личного кабинета рядом с названием вашего магазина.
- Уникальный номер короба: может быть любым по вашему усмотрению. Например, для трех коробов используйте номера 1, 2 и 3. Эти номера можно использовать только один раз — для следующей поставки придумайте новые.
- Количество товаров в коробе: укажите точное число позиций внутри короба.

QR-код необходимо распечатать на обычном принтере или для этикеток и наклеить на короб. Размер наклейки может быть любым, главное, чтобы его можно было считать сканером или камерой телефона. Этикетки для товаров внутри короба можно создать в генераторе штрих-кодов для Wildberries.

6. Как воспользоваться QR-поставкой Wildberries?
Для отгрузки товаров через QR-поставку убедитесь, что выбранный склад поддерживает этот метод. Проверьте наличие иконки “QR” рядом с адресом склада на карте на сайте WB Партнёры.

Таким образом использование QR-кодов для приемки товаров на складе ВБ значительно улучшает точность и скорость процесса, позволяет сократить время, затрачиваемое на ввод данных, уменьшить ошибки. Однако селлер в данном случае полностью доверяет сотрудникам склада и при потери каких-то товаров будет сложно найти и получить компенсацию за потерю. Скорость в ущерб повышения риска потерь.

Частые ошибки

Алгоритм поставки продукции на склад wildberries может быть сложным. чтобы избежать проблем, следуйте этим рекомендациям:

  • Быть внимательными к данным: проверяйте все введённые данные.
  • Соблюдать требования маркетплейса: не игнорируйте спецификации wildberries.
  • Соблюдать правила упаковки: упаковка товара важна для покупателей.
  • Использовать правильные коробки и паллеты: не используйте негабаритные коробки и не забывайте о размерах паллет.
  • Упаковывать товар правильно: фиксируйте груз на поддоне, чтобы избежать повреждений.
  • Планировать поставки заранее: особенно перед праздниками, чтобы избежать просрочек.
  • Проверять данные водителя: убедитесь, что все данные актуальны.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно оформить первую поставку на wildberries и начать успешную работу на маркетплейсе.

Поможем и поддержим Ваш бизнес! Пожалуйста,
Заполните бриф

Хотите эффективный и высокомаржинальный бизнес на маркетплейсах, повысить темпы роста ваших онлайн-продаж, достичь оборота в 500 тыс. ₽ и выше только с одной карточки товара? Обратитесь к нам, компанию СеллерМАРКЕТ - технологический партнер 30+ российских и зарубежных торговых онлайн-площадках. Подробнее, о нас читайте тут

Будем рады помочь и поддержать. Для консультаций по нашим кейсам, услугам и ценам позвоните по номеру: +7 (495) 177-8-495

Поможем начинающим с регистрацией на торговых площадках и успешным запуском онлайн-бизнеса, подберем нишу и ассортимент, подскажем по регистрации юрлица и выбору оптимального банка для селлера.
Профессионально обучим Вас на специалиста по курсу аккаунт-менеджер WildBerries или Озона.

Поддержим и тех, кто уже продает онлайн! Если заполните соответствующие брифы, то попробуем для вас подобрать соответствующие услуги для развития продаж. К примеру, подготовим вам менеджеров под требуемые торговые площадки, оптимизируем логистику и фулфилмент, оперативно окажем дизайнерскую поддержку.

Автоматизируем бизнес-процессы и управление личными кабинетами с помощью LK.MARKET - российского ПО для эффективной работы на 30+ маркетплейсах, настроим интеграции ваших учетных и складских систем. Можно синхронизировать остатки на автомате с учетом нюансов каждой площадки, управлять товарными карточками, ценами и сбытом из единого окна.

Полный список услуг и цены тут.


Не забудьте подписаться на наш Telegram-канал!

Анна Шафигуллина - эксперт и автор курсов Academy-e.COM
Автор: Анна Шафигуллина - эксперт и автор курсов Academy-e.COM
Редактор блога СеллерМАРКЕТ
Оцените статью:
5 из 5 (4)
Популярные
По порядку

Другие материалы по теме Wildberries

Наймите продавца онлайн

Ваш бизнес нуждается в услугах высокого качества
по объективной цене для работы в российских и зарубежных
маркетплейсах?

Вы только планируете выходить в онлайн или уже
стремитесь кратно нарастить продажи?

Тогда кликните по ссылке ниже и заполните нужный бриф (каждый займет у вас ~2 минуты)
Оставьте заявку
на регистрацию / развитие продаж в 30+ маркетплейсах
Перезвоним в ближайшие рабочие часы

Свежие статьи из нашего блога

Бриф Звонок